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溝通中的沖突管理

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關鍵詞
  • 沖突管理
  • 溝通
  • 破壞者
  • 經理人
  • 職場人士
  • 駕馭沖突
  • 雙贏
  • 防微杜漸
  • 調整航向
  • 尋求雙贏
  • 開犁展合
  • 心理方桌
  • 貼標簽
  • 情緒處理
  • 溝通壁壘
  • 情緒
  • 感受
  • 真誠交流
  • 想法
全文摘要
沖突在工作和人際交往中普遍存在,具有促進變革與破壞關系的雙刃劍性質。他提出,正確的態度和技巧是管理沖突的關鍵,而積極應對沖突能轉化為個人和團隊成長的契機。課程內容分為'扎馬步'(基本功)、'熟套路'和'活招數'三部分,旨在教授學員如何預防沖突、調整策略并尋求雙贏。特別強調在沖突中避免評判和貼標簽,提倡客觀表達與理解感受,促進真誠交流和關系建設。通過實例分析,展示了如何在沖突中保持客觀,有效管理情緒,以及通過前瞻視角尋找解決方案,將沖突轉化為積極的交流與合作機會。課程倡導'遇墻皆是門'的理念,鼓勵將沖突視為深入了解對方需求和期待的機會,開啟更深層次的溝通與理解。
章節速覽
  • 00:14
    溝通中的沖突管理
    課程探討了沖突的本質及其在溝通中的作用,指出沖突既可以是破壞者,也可以是促進變革的力量。通過理論引證和實踐經驗,分析了沖突的利弊,有害部分包括問題未解決、不珍視差異以及攻擊逃避行為導致的關系破裂;收益部分則能創造新的解決方案、增進理解與合作,并可能加深人際關系。課程旨在幫助學習者掌握沖突管理,趨利避害,提高溝通效率。
  • 03:15
    掌握沖突管理:從基本功到靈活策略的課程指南
    本課程分為三大部分,旨在幫助學習者全面掌握沖突管理的技能。首先,通過"扎馬步"部分,即基本功訓練,強調防微杜漸、調整航向和尋求雙贏的重要性。其次,"熟套路"部分介紹如何在沖突中有序地推進會談,分為開犁展合四個步驟。最后,"活招數"部分提供五個審時度勢的策略,以應對沖突中的各種情況。課程設計旨在通過四講內容,引導學習者從夯實內功到靈活運用策略,逐步提升沖突管理能力。
  • 06:33
    避免沖突:客觀表達與心理位置的重要性
    本課程重點討論在人際交流中如何通過選擇合適的心理位置,避免沖突并建立健康的合作關系。強調了避免與對方處于對立面,而是盡量保持90度或180度肩并肩的交流方式。詳細分析了如何通過客觀表達事情,避免給對方貼標簽和下定義,從而減少沖突的種子。通過具體例子,指導如何將主觀評價轉換為客觀描述,以促進更加公正和理性的溝通。
  • 12:34
    區分觀察與評論:有效溝通的關鍵
    在溝通中,區分觀察和評論至關重要。觀察是對事實的客觀描述,而評論往往是基于個人判斷和詮釋的總結,可能導致沖突。習慣于評判他人源于社會化學習過程中的快速成長需求。在沖突中,應抵抗習慣性評判,有意識地區分觀察與評論的使用時機。具體描述一次事件而非泛泛而談,有助于就事論事,客觀討論,減少指責,避免將人推遠。傾聽和表達客觀信息是溝通的基本功,能幫助厘清問題,促進信息交換和觀點交流。
  • 15:11
    如何在沖突中有效捕捉和表達情緒
    在人與人交流尤其是沖突中,情緒的沖突和對抗是常見的現象。通過實例探討,講解了如何區分和表達感受與想法,強調了表達真實感受對于促進彼此連接和理解的重要性,鼓勵減少評判性的想法溝通,以增進理解和減少沖突。
  • 18:51
    有效溝通:區分感受與想法的表達技巧
    對話圍繞如何在人際交往中有效表達感受與想法展開,強調指出兩者間的區別及其對溝通的影響。提出,當人們表達感受時,能更真誠開放地交流,促進關系增進;而表達想法,尤其是評判性的想法,可能會導致對方感到被猜忌,從而產生緊張關系或被推遠。通過具體例子,說明了如何將對對方的評判轉化為表達自身感受的方式,以促進更真誠的交流。此外,還提到識別和適當表達情緒的重要性,以避免被情緒綁架,從而實現更健康、有效的溝通。
  • 23:38
    有效溝通:如何回應同事的負面情緒
    在工作中,當同事以情緒化的態度指出他人問題時,直接反駁可能會加劇矛盾。有效的溝通策略應包括理解對方的困擾,表達感激并邀請對方分享更具體的原因,同時表明自己已采取行動解決問題。通過正面回應對方的情緒,逐步引導對話進入解決問題的實質內容,有助于拉近彼此的距離,共同探討如何減少挫敗感,提升團隊合作的效率和質量。
  • 28:02
    沖突解決中的心理視角與期望管理
    討論了在沖突中采取向前看而非回頭看的心理策略,強調理解對方未來的期望對于解決沖突的重要性。通過一個例子說明,當遇到沖突時,應保持客觀回應情緒和感受,并關注對方的內在需要和未來的期望,以積極展望的方式促進沖突的緩解和解決。此外,指出人們常將情緒歸因于外界刺激,而忽視了內在需要,提醒在沖突處理中應更多關注內在需要和期望。
  • 31:18
    情緒管理與沖突解決:從需求未滿足到積極交流
    在面對情緒沖突時,有兩選擇:理解對方情緒背后的無力感或未滿足的需求。積極情緒源于需求滿足,而消極情緒則源于需求未滿足,且需求未滿足程度越高,情緒越濃郁。通過捕捉情緒并將其視為需求的指示器,可以將沖突導向有意義的交流和解決方案。關鍵在于去除沖突種子,用客觀表達代替評論,學會用感受表達,避免猜忌對方想法。捕捉到對方的真實需求,將沖突引導至積極探討,尋找未來希望的舉措,而非陷入無力感和爭論。
思維導圖
原文
大家好,歡迎來到今天的課程交流。我們課程的名字叫《溝通中的沖突管理》。請先讓我做一個自我介紹,我叫王琦。為什么今天會由我來跟您分享這個課程呢?我想有兩點和您進行基本的交流。
第一方面,以上談到的所有內容,是經過我們一些理論的引證和實踐的應用,經過實踐驗證過的。所以,它確保真實可靠,您可以看到有部分的重點,一些模型都有理論出處。其次,在這個主題上,我已經親自實驗過十幾二十年的時間,所以里邊有很多的例子。希望我的這些經歷,能夠真正地支持到您的發展。
好,那我們開始進入到今天的內容的學習。在開始之前,我們先要討論第一個小的話題:沖突的本質是什么?是一個破壞者呢,還是一個促進變革的變化者呢?其實沖突并沒有那么復雜,根據官方的引證,沖突是指人們關注點、關切點和觀念不太一致的時候,出現了沖突。
那在日常工作中,一個經理人或者一個職場人士,大概有 1/4 的時間都在處理沖突,所以沖突非常常見。同樣,你知道,如果駕馭好沖突,那它可能會增進彼此的這種觀點的交互,那它就會是一個變革的推動者;同樣,如果未能很好地駕馭,可能就會破壞我們的關系,同時也會破壞我們相關的具體的實質的內容,和有質量的產出。所以我們看到沖突是有利弊的。
那么有害的部分有三個:通常事情沒有得到解決;那也沒有能夠珍視彼此的差異;第三個,還有一個最大的挑戰,產生了攻擊和逃避的行為,最后產生關系破裂。所以,如果你能很好地駕馭沖突,那會有收益的部分。首先,事情得到很好的解決,你可能創造了一個新的方案,幫助你去把事情得到更好的效率的提升;其次,我們說人因相同而連接,因相異而成長,那能夠通過這種沖突,珍視彼此的差異來去借鑒,去學習不同的思維和不同的視角。我們說任何工作中,所有的情誼都是 “打仗” 打出來的,所以經歷過小小的摩擦,可能你們之間的伙伴關系就更為密切了。
那今天我們通過學習,也是希望幫助你趨利避害,把這些危害的東西,我們把它清除掉或者減少掉,同時我們更多地關注于收益的創造。
那如何更好地去學習這門課程呢?我們說整個課程分了三大部分、四個講。那這三大部分我們先關注一張模型圖,你先看到最核心的部分,橙色的部分,這部分我們稱之為 “扎馬步”,也就是基本功。那我們主要談三點:一個是防微杜漸,調整航向,還有就是尋求雙贏。因此,不管后邊你如何運用套路,運用技巧,這三點是你基本的思維模式和一些基本功。如果這三點你能做到很好地駕馭,或很好地掌握,后邊應用起來就相對來講比較簡單了。
第二部分你可以關注藍色的部分,它是一個套路,我們叫 “熟套路”,那由四步法組成:開、厘、展、合。在這一部分我們會跟大家在第一部分,你有內功的基本功的基礎之上,如何快速地形成一個沖突中的會談。
第三部分談到的叫做 “活招數”。那我們都知道沖突過程中,不可能所有的事情都要求雙贏的,有的時候也基于情況,審時度勢地做一些讓利或做一些妥協。那在這個情況下,有什么樣的方式,有哪些招數可供選擇呢?我們會談到 5 個招數。那你能夠審時度勢地去靈活地,在前兩部分基礎之上,能夠靈活地去審時度勢地使用招數,是我們希望今天課程學完之后,你能得到的發展。
好,如果我把課程邏輯整體介紹完畢之后,您可以看一看,我們的 4 個講是怎么分配的。在中間的橙色 “扎馬步” 的部分,我們分為了兩講,因為它需要我們夯實我們的內功,所以花了兩講的時間來探討。第一講談沖突前,也就是交流之前或者交流之中,如何能夠防微杜漸,沖突中能夠調整航向;那第二個,第二講,我們談如何實現雙贏,在雙贏的過程中會有哪些挑戰,我們遵循什么樣的方法,這種心智的模式,幫助你更好地邁向雙贏。第三講,談的是藍色的部分,在沖突中的航道,如何有序地推進你們的會談,和你們的互動交流。最后第四講,選擇性的綻放 5 種策略,剛才談到了這 5 種策略,我們形象的比喻成 5 種策略之花,幫助你能夠更好地審時度勢的,靈活應對沖突,駕馭沖突。
好,如果課程的整體架構和邏輯,我們談完了,接下來,我們就要進入實際的課程內容中,來進行學習了。在第一點部分,我們會有以下 5 個小方面,跟大家做詳細的探討。那后邊的每一篇課件的幻燈上,你都可以看到標題會有數字導航,那個數字導航,就指引著我們每講的具體的小章節和小內容。
我們首先進入到第一講的第一個知識點,也是我們整個課程的第四個關鍵點:選擇位置。我們說人跟人之間的交流,無形之中都有一個心理的方桌,這個心理的方桌是虛擬的。那你要思考,時刻地去思考,你跟對方坐在什么樣的一個心理位置。如果你跟對方坐在了桌子的對立面,那沖突的可能性就會加大。我們倡導跟對方最好坐在 90 度,這樣可以開誠布公地探討問題。那我們其實更倡導,跟對方坐在 180 度肩并肩。中國有句古話叫 “買賣不成情誼在”,即使事情沒有解決,如果你們有比較可靠的伙伴關系,那當然了,對于后續再去重拾問題,重新解決問題,將會有幫助。
所以今天第一講、第二講的內容,我們談的全是這個心理方桌,如何幫助你盡量的不要跟對方站在對立面,把對方推遠,那和對方做到 90 度,或者做到 180 度肩并肩,大家能夠在一起,更好地建立健康的合作關系。
我們來談一談沖突中有什么樣的種子,什么時候會埋下沖突的種子。如果你看到這里,可以按下暫停鍵,去思考一下,以上的 8 個例句,如果你是當事人,你聽到有人這么評價你,或者有人這么去描述你,你跟對方那個心理方桌是推遠了呢,坐近了呢?可以想一想。
確實如此,我們會看到,在每一個具體的話術的背后的場景當中,大概率你跟對方會漸行漸遠。那背后的原因是什么呢?我們如何去鏟除,或者不去埋這些沖突的種子呢?這就要談到我們要客觀的表達事情。舉個例子,“他是一個粗魯的人”,“粗魯” 涉嫌給這個人貼標簽下定義,那他到底做了什么事情是粗魯的呢?比如我們現在正在上課,外邊有一個施工的隊伍去搭一個展架,當展架的聲音比較大,傳遞到了我們房間中,那這個時候這種行為可能代表了粗魯。因此,如果你用正式的,或者我們提倡的,不去埋下沖突種子的表達方式,不是說 “外邊施工的人是一個粗魯的人”,而你可以說 “先生,你搭腳架的聲音傳到了我們房間里,我們正在上課”。你會發現有什么不一樣了嗎?是的,幫助我們就事論事,不去指責和評價人。
以此類推,你可以想一想,第二條,如果是你,你會怎么還原事實,而不是給這個人貼標簽下定義呢?在工作中,可能有的時候我們會提交了一個提議,領導過了一段時間沒有給他回復,那這個時候,你心里可能就會有一個評判,有一個標簽出來 “他是個優柔寡斷的人”。而客觀的表達,是讓我們在心智層面上去掉評判,去掉給對方下定一切標簽。你可以描述事實:“領導,我有一份文件提交了您 3 天,現在等待您回復。” 或者更客觀的理性的說:“領導,有一份文件我提交了您三周,現在還沒有得到您的回復。” 這些不只是語言上的修辭和描述,更多的是你內心心智上,是不是真的給對方貼標簽、下定義。以此類推,后面還有一些例句,如果基于前兩個例子的講解,你有了一點啟發,我邀請您做兩個動作:第一,后面的例句,能不能嘗試著進行一些去掉評判,去掉標簽的描述呢?其次,我想邀請您做第二個動作,在工作中或者在以往的沖突中,你有沒有腦子里想過,或者嘴巴里說出來過類似評價他人,或者對這個事情下定義、下結論的行為呢?
要知道,在工作和生活中,我們下評判、下決定,或者說我們去評價一個事情,有的時候是有價值的,它可以幫助我們快速的理解事情,你要表達的意思。然而在沖突中,如果雙方的狀態有一點微妙和脆弱,這個時候您去進行了評判,進行了標簽,則很容易把對方推遠,即使當下的觀點還沒有到,說 “你的觀點是什么,我的觀點是什么” 還沒有到探討的時候,雙方已經把對方推遠了。
好,那接下來我們就一起來看一看,后面幾個句子,可能用正確的我們提倡的客觀的表達,會如何去來描述。第三個 “我的同事很懶,一定被家里慣壞了”,他可能某一個行為證明他所謂可能懶,那你只需要描述行為,比如 “中午吃完飯到下午上班的時候,餐盤還在工位上”。那以此類推,后面我就不再一一贅述,您可以看一下,我們給到的一些參考提示。最重要的是問問你的大腦,問問你的內心在當下一個情況,你是在客觀的公正的描述事實,還是在給對方下定義貼標簽呢?我們鼓勵去描述事實,而非去貼標簽。
所以在此,我們總結出了一個重要的觀點,一個叫做觀察,一個叫做評判或者評論。那為什么對事不對人,做的很挑戰、很難呢?是因為,過往我們在這個社會化學習過程中,為了能夠快速成長,獲得有營養的價值,大量的對已知的信息進行了詮釋,進行了概念化,所以養成這種我們總結下評判的習慣。那在這個過程中,在沖突中,你有的時候要抵抗這種習慣性的慣性,有這種敏感,去來區分什么時候應該表達觀察,而什么時候可以適當的予以評論。
表達觀察其實不難,如果你是一臺攝像機,你現在捕捉了一個畫面,這個畫面發生什么呢?用客觀中立的語言描述出來,它更多的就是一個觀察。如果你嘗試對其總結,那它大概率就是個評論。我們沒有說評論一定不好,也沒有說觀察一定是好,只需要你時刻的去問自己,是不是我有意識地去了解何為觀察,何為評論,什么時候我應該用觀察的方式去表達,那同時評論可能(帶來)什么風險和隱患。
通過日常的習慣,你也可以進行一些反思,當你說 “他總是這樣,他老是這樣,他永遠是這樣,他一直是這樣” 的時候,大概率你在使用評論,對于人的這種概念性的總結,通常會把人推遠,埋下了沖突的種子。反過來當你說 “具體一次,某一次在什么情況下” 的時候,大概率會導向去闡述觀察,這樣有利于我們就事論事,客觀的談論信息,交換彼此的觀點。
好,那么在這個部分我們總結一下:減少評判,避免這種指責,傾聽和表達客觀的信息,是幫助你去厘清問題,厘清事情,從而不把人推遠的最基本的基本功,不要在這個環節埋下種子哦。
往前邁一步,人跟人的交流,尤其在沖突中,是有情緒沖突和情緒對抗的。那在這個環節中,我們如何面對和處理情緒呢?我們會通過一些實例跟大家一起探討,關于遇到沖突中的情緒,該如何捕捉,如何表達,如何去理解。
先看一個例句:“我覺得團隊中的人都不喜歡我”。好,你聽到這里,如果你是當事人,你有了這樣的觀念產生,你覺得你跟這個團隊的氛圍是近了,還是遠了呢?是的,在這個過程中,我們會發現,你可能感覺到自己被孤立,感覺到大家對你有成見。當這種感覺出現的時候,它不是一個真正的感受或情緒的表達,而是一個想法的表達。
我們換一個角度試一試:“因為什么什么事情,我可能感覺到沮喪,我有點失落。” 比如 “今天早上,我跟我們的同事,三個同事打招呼,沒有獲得回應,因此我感覺到有點失落,因此我感覺有點沮喪”。那這個時候,是不是前半句把事情的客觀情況描述出來,后半句,又把你的感受和情緒表達出來了呢?你會發現這兩者有什么不同嗎?靜靜地想一想,給自己幾十秒鐘的時間去思考一下,它們有什么區別呢?
是的,當你表達想法的時候,其實也是一種評判,也是一種評定,那這個時候意味著對對方的狀態,心理活動進行了一些標簽化的陳述。而當你表達感受的時候,你會發現你在客觀的功利的去分享,而且是勇敢的分享你內在的情緒狀態。
那我們會談,想法是一種面向對方的猜測,誰都不喜歡被猜測,那想法本質上也是一種評判。所以如果在情緒處理的過程中,你更多的去猜對方的心理的狀態,和給他下標簽,那就會加重我們的溝通壁壘,就會加劇我們的沖突。
反過來我們看看,捕捉和表達情緒有什么好處呢?感受是一種由自己出發的,或者對方產生的一種真實的表達,它雖然是一種主觀世界的產物,但是呢,它確實是存在的。而感受,如果能夠更好地去表達和捕捉感受,將會促進彼此的連接,彼此走近。想一想,如果你能把你的感受表達出來,是不是向對方敞開了心門,邀請對方了解你?同時,你能夠更好地表達感受和情緒,是不是能夠不把對方推遠,又交換了彼此真實的當下的狀態?所以,它是一種傳遞和交換真誠的舉措。
我們鼓勵大家去避免或減少這種想法的溝通,而更多地在遇到刺激、遇到對方有一些反應的時候,去理解和捕捉對方當下的感受和情緒。
我們來做一些例子吧,老規矩,我來舉上一兩個例子,剩下的由你來按暫停鍵去思考,看一看你是不是很好地駕馭了區分感受和想法,并且能夠合理地捕捉和表達情緒與感受。
先看第一個:“我覺得領導好像有點看不上我”,“領導看不上我”,在涉及你猜測領導的觀點,因此它是一種評判。你可以說 “因為什么什么事情,我可能感覺到有點挫敗。比如我跟領導提了 3 份意見,提了 3 個提案,每一次提案都獲得了一些不一致的反饋;或者說我跟領導提了三次方案,都沒有通過,因此我有點沮喪、無措,或者當我下次再做提案的時候,會有點緊張”。當你把緊張和這種挫敗分享出來的時候,不涉及指責對方,而是真誠地向對方展示了你自己,它是一種勇敢和真誠的體現。
再比如 “你沒來和我吃晚飯,我覺得你辜負了我”。注意,“你沒來和我吃晚飯”,這是一個客觀的陳述,而后邊 “你辜負了我”,是對對方的評判性的總結,涉及猜測對方的想法。你可以這樣說:“你沒來和我吃晚飯,我感覺有點失落,因為我非常看重我們彼此的交流。” 發現有什么不一樣了嗎?是不是遇到情緒沖突的時候,在沖突過程中,兩個人有一些情緒的沖突,或者有些情緒的對立,那我們能夠很好地捕捉和表達感受,有助于增進彼此的關系,有助于促進坦誠的交流呢?
以下還有些例子,你可以自己試一試。
好,隨便舉一個例子,比如第六個:“我覺得你的提議是在誤導我”。你看,當你說 “我覺得” 的時候,有的時候你在去表達你的想法,想法容易把對方推遠,尤其對人的這種判斷會把人推遠。那如何去表達你當下的情緒和感受呢?你可以闡述事實:“跟你的交流過程中,你提出了幾個封閉式的問題讓我選,而我沒能更好地思考,我當時感覺有點被動。” 是不是這樣就不一樣了?
再比如:“我覺得你真不值得交往”。那你可以說 “哎,昨天我看到你做了一件什么事情,這讓我感覺到今天在處理一件事情時,我有點擔心”。所以,這樣的表達,可以更好地促進彼此之間真誠的交流。
因此,我們來總結一下:確保真誠交流的要訣,是理解自己與對方的感受。剛才我們談到區別觀察與評論,而在這里邊我們談到區別感受與想法。感受是一個人們內心的真實的反應,由身心而產生;而想法呢,是你對一個事情結論性的評判,由大腦而產生。當你表達感受的時候,則能夠傳遞真誠,而且是更開放的交流;當你去傳遞想法的時候,人們都不希望被猜忌,那會讓對方產生緊張的關系,甚至把對方推遠。所以,我們鼓勵捕捉和表達彼此的情緒,沖突中的感受與情感。
你會發現情緒感受有很多詞匯,有的時候我們會感覺有點陌生。在這頁 PPT 中,給您展示了常見的人們的感受一些詞匯。有的時候,你不需要去刻板地去使用這些詞匯,你可以說 “我身體有點不舒服”,“我心里有點”,北方人講話叫 “我心里有點不得勁”,或者 “我心里有點感覺不太好”,這些比較平實的語言也可以很好地表達感受。總之,不要拘泥于具體的感受的詞匯的描述,要回到你的內心,遇到了一個事情,你真實的情況,你真實的情緒是什么樣子,表達出來對對方是一種促進的交流。
所以在這個過程中,我們談到了什么容易和感受搞混,而如何正確的表達情緒。在情緒的交流和表達過程中,還有一個陷阱,也就是你的情緒因何而起。那在這個環節,我們進入第二講的時候,會更多地探討。在這里你需要知道:謹防被情緒綁架,學會識別和適當地表達情緒,并且理解情緒背后的信號。
我們通過一個例子跟大家去分享,在實際工作中,這個很簡短的對話,如何能夠運用剛才我們所學,幫助你在實際工作中能夠得到運用。
這是一個張靜的例子,他有一個同事叫陳龍。有一天,陳龍跑到張靜這里跟他說(張靜是這個項目的總負責人,陳龍是其中的項目成員):“張靜,有些事你應該知道的,是關于李玲,她工作中總出錯,你也不管管她,還是你根本就不想管這個事。”
好,我們在這停一下,如果是你,你會怎么回應呢?確實,你會發現,陳龍在這個過程中有大量的情緒存在,而且事先對事情進行了評判,你是不是需要糾正他呢?
我們先看一看,平常沒有經過訓練和練習的伙伴,可能會怎么回應。你可能會直接懟他:“你怎么知道我沒管呢?我正在管啊。” 注意,當這句話說出來的時候,我能看到您的善意,正在積極地投入到這個事情的解決中去,并且希望事情得到很好的解決。然而,你跳出來,去站在對方的角度,站在陳龍的角度上想一想,你聽到這樣的回應,陳龍和張靜彼此之間那個心理方桌,是推遠了,還是拉近了呢?是的,這種下意識的回應可能會把對方推遠,我們把這種方式稱之為刺激性的回應,也就是剛剛我們談到的,謹防被外界刺激 “綁架” 做回應。
好,我們來看看有效的回應是怎么樣的,我們一起來回顧,或者展望一下這個案例,具體是怎樣演繹的。
“有些事情你應該知道,是關于李玲,她工作中總出錯,你也不管管她,還是你根本不想管這個事。”
“等等,抱歉,我不是想反駁你,這個情況顯然給你很大的困擾,而且我剛才的反應可能對你沒什么幫助。你是否可以讓我了解一下,為什么有這種感覺呢?”
陳龍說:“李玲每次出錯總讓我彌補,好像我一個人干了兩個人的活,她不僅影響我,還影響整個團隊,她這種情況也不是一天兩天了,你好像并沒注意,并且并沒有管,沒采取什么措施。”
張靜這個時候可以回應:“謝謝你提醒我這件事,其實我已經注意到李玲工作上的表現問題,我正和她設法解決,但沒法說的太細。”
“好吧,謝謝你注意到了,可我覺得并沒什么改善呀,她的錯誤影響了我,而且還拖垮了團隊。”
“謝謝你愿意告訴我你的擔心,我的確在為團隊的最大利益著想,而且和她正在設法努力解決問題,不過我確實需要點時間,眼下這可能對你沒啥幫助。如果你能跟我討論一下,如何能夠降低你的挫敗感,這是不是有用呢?”
陳龍表示:“可能會有用。”
接下來,他們又正式進入了如何減少挫敗感,讓陳龍更好地去有掌控感,方便進行了事情的探討。
通過這段例子,我們要做一個小小的復盤。首先第一點,剛才我們談到了,當你遇到一些刺激的時候,禁止被外界刺激做反射性的回應,被環境、被事情所綁架,從而被情緒所綁架。那剛才我們上面談到了,遇到了情緒的時候該怎么做呢?你會看到了,張靜前后幾次回應了陳龍的情緒,比如說 “謝謝你告訴我這件事情,我知道,這件事情可能讓你感覺到有點沮喪,讓你有點擔心,你是不是需要解決一下” 等等,回應了對方的情緒。
那么還有一個隱性的地方我們需要注意,為什么張靜沒有跟陳龍去探討這個李玲具體出現了哪里有問題呢?在沖突中啊,我們有一個心理的視角,到底是遇到了沖突往回看,還是遇到了沖突向前看?我們都知道,往回看可以找到問題所在,而向前看則可以探討更好的解決方法。在這里邊,張靜沒有采取回頭看,因為回頭看可能會變成一筆亂賬,你不能跟陳龍背著李玲去探討李玲這不好、那不好,那就變成了背后議論他人。所以張靜選擇了沒有回頭看,也沒有糾正說 “你說的全都是評論,你跟我說一下,你觀察到了什么沒有”,沒有回頭看而是更多的向前看。向前看意味著一種積極的展望,意味著一種希望,那會給人們注以新力。
所以在沖突過程中,遇到了情緒,給予回應,馬上向前展望。什么是向前展望呢?關切陳龍到底期望什么,原來陳龍并不是一定期望你去怎么處理這個李玲,或者怎么懲罰她,他其實更關心的是他的工作能夠更有掌控感,能夠更好地減少挫敗感,能夠更好地走上正軌。所以你 get 到了嗎?遇到了沖突,保持客觀、回應情緒和感受,并且順著情緒和感受,看到他未來的期望是什么,向前展望,有助于這種沖突的緩解和解決。
好,剛才我們通過那個例子總結一下,什么是雙贏的這種阻礙呢?沒有經過課程學習的伙伴,大概率會把一些情緒、一些感受歸因于外界的刺激,也就是如果你去早上開車上班,前面有車堵了你,你可能會路怒,會不開心。當人們過多的把自己的情緒、感受歸于外界刺激的時候,你可能就被事情或者情緒所綁架了。
而通常一個感受背后,還有另外一個方向,一個道岔可以選擇,就是人們內在的需要,當下關切什么,關心什么,最 care 什么,最看重的要素是什么,這些是內在的需要。那比如像剛才的例子中,你會發現,主管張靜就看到了,陳龍遇到了李玲的這種工作協調不順利的時候,沒有去說李玲做了這、李玲做了那,也沒有解釋辯解,他談到的是什么,談到的是當事人對方他底層的期待和未來的期望,也就是增加掌控感和減少挫敗感。
所以這給我們帶來了一個提示,當你面對情緒的時候,面對情緒沖突的時候,你有兩種選擇。一種選擇是,當下對方有這樣的情緒,是因為對環境和現狀的無力;同時你也可以把它導向,當人們有一個情緒的時候,這個情緒是因為背后的某一個訴求,某一個期待未得到滿足。
如果你感興趣,可以暫停一下,往前翻上一點 PPT,看一看,我們剛才的感受詞匯表的表頭,寫的是什么。當人們的需要被滿足的時候,就會有所謂的積極情緒;當人們的需求尚未被滿足的時候,就會有所謂的我們談到的消極情緒。
因此剛才我們一起談練習捕捉感受,回應情緒,并不是教你變得婆婆媽媽,變得在工作中關照對方的 “玻璃心”,而是把捕捉情緒感受當成我們說釣魚的時候,你要會看那個魚漂,當成一個 indicator,一個指示器。當人們的需要得到滿足的時候,人們就會有積極的情緒,同樣滿足的程度越高,將會越濃郁;當人們的需要尚未得到滿足的時候,那人們就會有所謂的消極情緒,而未被滿足的程度越高,意味著他的需求就會,他的情緒就會越濃郁。
因此如果你有了這樣的觀念和觀點,你想象一下,你跟對方處于一個激烈的沖突過程中,你將如何改變你的心智模式呢?以前你可能會關注這個事情該怎么辦,該怎么處理,對方怎么這么難搞,怎么這么不好交流,這么不好說話;而現在你應該理解成越激烈的對抗,代表他的訴求和他的需求越清晰。那么當你很好的捕捉到對方的需求和訴求的時候,一個真正的會談和交流才開始。
我們主張 “遇強皆是門”,當你聽到 “no” 的時候,你能夠反映到 “no” 背后的 “yes” 是什么。“no” 可能是基于當下的某一個場景,某一個挑戰,某一個無力感的不同意,而 “yes” 是他尚未滿足的需求是什么。
好,關于前面的內容,我們做一個小小的小結。我們大概談了幾個點:第一個點,情緒方桌,你要時刻的去體會,或者去有意識、去覺察,你跟對方是拉近了,還是把對方推遠了;第二個,如何去去除沖突中的種子,或者是不要埋下種子呢?用客觀的表達代替評論性的總結;當對方有情緒對抗的時候,如何表達情緒,捕捉情緒,同時又不把對方推遠呢?你要學會用感受去進行表達,而杜絕或制止猜忌對方的想法;那同時當對方有強烈的情緒的時候,你第一個反應是,把情緒作為一個指示器,感受作為一個指示器、一個指標,那對方到底需求是什么呢?如果你能夠捕捉到對方的需求,將有機會把沖突帶向積極,帶向希望,帶向未來的舉措、探討,而不是把對方帶向無力感,帶向辯解,帶向爭論。
好,這是我們第一講的內容,接下來我們準備進入第二講。

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