好，當我們了解了論證方式之后，下面我們再來看一看它的整體架構。就是在我們匯報的時候，我知道，我的論證邏輯是什么，那么它的結構是什么？這是一幅圖，就是一個簡單的，這么幾個小方塊，上面有主題，下面有三個小塊，每個小塊下面又各有三個小方塊。
那各位，如果我們能夠把這幅圖整明白了，就相當于我們懂得了一個解剖，就是能夠把所有的匯報，都能夠歸類到這中間。就好像說，我看到了一頭牛，不管是水牛、牦牛，還是公牛、母牛，等等等等，是不是？那么這頭牛一定有相同的或者類似的架構。
那好，那所有的匯報，除了遵循剛才那個邏輯之外，那么它的內部架構（就是骨骼）也幾乎是相同的。是什么樣一個骨骼呢？我們叫一個主題、三點關系、三個層面。這什么意思呢？各位，我們在匯報的時候，每次匯報只能圍繞一個中心思想，圍繞一件事，或者圍繞一類事來做匯報，也就是每次匯報只說一件事。那當然你說，任老師說我有兩件事、三件事怎么辦？那你就分開說，我這一次這個匯報說這件事，我下一個匯報說另外一件事，你不能把三件不同的事，把它什么混到一起說。每一個完整的匯報，每一個匯報只說一個主題，說一件事。
好，那這個主題，因為我們的匯報時間其實并不是很長，一般短的可能三五分鐘，長的也大不了一個小時，不得了了，是不是？那你像我們，這個見到的比較長的匯報，比如說我們看咱們政府，是吧，每年咱們政府都做一個工作匯報，那叫工作報告，是不是？那也無非像咱們總理做報告，也無非是一個小時多一點點，對不對？那就是很長了，一般的話三五分鐘、十分、一刻鐘、半個小時，不得了了。
好，那這個主題，我們說我要證明這個主題，我要說明我講的事是好的，是對的，讓別人理解。那么通常，我們說是有三個。那如果我把主題看成是一個論點的話，那么我們的論據通常要最少提供三個，用這個 “三” 來證明我們的主題是對的。當然我說這個 “三”，其實是一個概指，我說最少提供三個，是在通常的情況下。為什么我這么說呢？因為人在短時間內，比如說，我說完話之后，你馬上能夠理解，就瞬間能夠理解，他的信息量是有限的。通常如果我說一個觀點，我下面的論據提供的太多的話，其實你是記不住的。一般的人的瞬間記憶，一般是記到 7 個就不錯了，那么如果說你是非常聰明、非常用心的話，可能能記到 9 個；比較容易記住的是 5 個，不是比較容易記住的話是 2 個。所以我們一般把這個三點關系，其實它的正確表述的話應該是 7 加減 2，也就是說最多不超過 9 個，通常在 7 個以內，最好是在 5 個以內，這樣別人就容易記憶、容易理解，你說的太多別人也記不住。所以說我說三點關系，指的是如果是我們口頭匯報的話，最多 5 個，3 到 5 個；如果你是書面匯報的話，或者是正式匯報的話，盡量不要超過 7 個，3 到 5 個或者 3 到 7 個。好，除非你像我們要做年終報告，我可能要講 30 分鐘、一個小時，那可能到 9 個是頂級的了，通常口頭匯報 3 個就夠了。當然如果你低于 3 個的話，給人感覺不是說不行，比如說我就兩個給它也行，但是給人感覺顯得不是特別充分；3 個的話感覺就是比較合適，那如果只有一個的話，我們叫孤證，這是絕對不可以的，最少兩個，有一個是叫孤證，這是不行的，最少兩個，最好是 3 個到 5 個。
好，這是我們講三點關系，它指的是在結構上的一個說明。好，三個層面指的是什么？如果我們說這個是主題，是論點的話，下面這三點關系就是論據，下面這個就是論證，就是你一定要除了提供論點之外，還要提供相應的論證，才能真正的落地。各位，我們有時候經常說某某人說話太空了，假大空，是不是？說話不著調，說說話不落地是什么意思？就是你有觀點也有論據，但是沒有論證，沒有用事實、用數據證明你說的是對的，把這個事落到底下去，這叫三個層面：論點、論據、論證。
好，這是它的內部架構。后面我們在所有的內容當中，我們會不斷的來強調這個，你到底是怎么樣在這個架構當中，把你所匯報的內容進行充實的。
好，那我們說這個結構講完了之后，下面在所有的匯報當中，你不能說一開頭就說，站上去就直接講吧，你總得有個開場白吧，有個過門吧，是不是？最后你講完之后，你總得收個尾巴，你總不能說講完之后戛然而止吧，你總得說好，今天我們就講到這吧，或者說好，領導我就講這么多，我這個事就是這樣，你看你有什么看法，或者是不是我，我要走了，你看行嗎，等等，你總得有一個什么我們叫收的過程吧，叫做總分總。也就是說，我們在整個的架構當中，從整體上來說是總分總，從內部的結構來說，在這個 “分” 這個部分，有一個主題、三點關系、三個層面，這個就是我們匯報的整體的流程，形成一個什么閉環，不能夠有頭無尾，也不能夠虎頭蛇尾，是不是？就形成一個整體的閉環，這樣的話，從結構上來說，人家找不出你的毛病，是不是？這個是從架構上來講，我們說就是這樣一個結構。
好，那么它的結構內部，我們剛才說了，那 13 個小方塊是不是那些那個架構，架構內部要遵循什么邏輯？它的內部是不是可以隨意的講？也不是，我們要遵循四項原則。那么在這個架構內部，我這個主題下面，論點下面有論據，論據下面有論證，對不對？那么這個整體架構上，要遵循四項原則：
第一項原則，叫做結論先行，我們把它稱之為 “論”。就是你的主題是不是要能夠涵蓋，也就是你的這個，我們說講的，如果你是匯報的話，你的匯報的主題，你匯報的目標，要能夠涵蓋你整個的匯報的內容，你匯報的內容，要能夠支持你的主題，或者我們叫觀點，支持你的主要觀點，這個叫結論先行。
好，那第二個叫以上統下，“證” 指什么意思呢？就是下一級的，比如說是 A、B、C 這三個，對于主題來說，就是它的下一級，也就是論點要能包含論證和論據，同時論據要能夠支持論點，論證要能夠支持論據，就是我說的很多事我要能支持，我說的是靠譜的。你看我們為什么有很多人給別人講的時候，別人總覺得不靠譜，說你說的觀點靠不住，站不住腳，為什么說是你站不住腳？因為你的觀點拋出來了，我們不能說你的觀點如何如何，但是你下面的論證和論據，沒有辦法支持你說的觀點，你提供的結果，別人就意味就認為你這個是不靠譜的，是站不住腳的，或者說別人是很難相信的。我給大家舉個例子，比如說，這個大家在這個法庭上，或者在我們日常生活當中，在這個法庭上是最鮮明的，或者是最能夠體現這一點的。比如說你要判某一個人十年有期徒刑，說第一你盜竊，第二你詐騙，我要判你十年有期徒刑，是吧？這是結果吧，你盜竊跟詐騙是兩個，十年有期徒刑是論點，是不是？盜竊跟詐騙是論據吧，那論證是什么？盜竊比如說盜竊，某年某月某日，你在某個地方偷了人家五萬塊錢，當時是攝像頭記錄下來了，或者是張某某某已經看到你了，或者你留下指紋了，等等。你看，我說你盜竊，一定有個什么東西證明你盜竊了，對不對？不管是人看到了、錄像了，還是其他的得證明，如果沒有這些證明的話，我說你盜竊，你說我沒有，你憑什么說我盜竊？同理說你除了盜竊之外，或者說你詐騙，你詐騙你，你有什么證據，有沒有具體的詳實的這個證據，人證物證等等，是不是？好，那這個叫 “證”。那我們在匯報的時候也是一樣，你要能證明你的觀點，就要提供一些詳實的數據、案例來證明你說的是對的。
第三個，叫 “類”，叫歸類分組。就是說我們在提供，比如說，我們把這一個叫一組，什么叫一組？比如說在這個主題下面，這個 A、B、C，這個就是一組，同樣的，就是他們的級別是一樣的，這個叫一組，叫一家子，我們稱之為叫一個上級，或者叫一個，他們的上級是共同的，是主題。那這個 A1、A2、A3 他們就是一組，他們的共同上級就是 A。那這個 A1 和 B1 就不是一組，為什么不是一組？因為 A1 的直接上級是 A，B1 的直接上級是 B，它就不是一組。那我們要把相同的、具有相同屬性的東西，把它放到一起，不能夠什么，東說一嘴，西說一嘴，東拉一句，西拉一句，把一些不相同的、沒有共同屬性的、毫不相干的東西放在一起去，這個叫 “類”，叫歸類分組。
那么第四個原則，叫 “比”，叫邏輯遞進。是什么意思呢？就是說我們講完這個，分完組之后，還要講里面的邏輯關系，就是誰先講誰先說，他是有一定的邏輯順序的，不能夠隨便講。好，那這個什么邏輯順序，也就說你不管是從頭還是到尾，就一定要遵循這樣一個邏輯。好，那這邏輯順序，是有 4 種邏輯順序：
好，第一種邏輯順序我們叫演繹順序。各位，我們回顧剛才我們講的，說我們理解世界的一個思考邏輯是：是什么、為什么、怎么做，叫發現問題、分析問題、解決問題，因為這樣，所以這樣，所以這樣，這種的思考邏輯，我們叫演繹論證。好，那么這種論證邏輯，我們把它叫順序的話，叫演繹順序，就說明的前因后果，這就是演繹順序。
回顧一下，剛才我們是不是講了叫歸納論證，除了演繹論證，還有一種歸納論證。那么歸納論證，在我們這個邏輯上來說，它比較復雜一點，我們把歸納論證，分成三種邏輯順序，那這三種邏輯順序，都屬于歸納論證。第一種邏輯順序，叫做程度順序；第二種叫時間順序；第三種叫空間順序。那么這三種都屬于歸納論證的范疇。
什么叫程度順序？就是我們在說的時候，可以按照重要性的不同，就哪個更重要，我們先說哪個。比如說，我說我們把企業的人員分為經營者、管理者和員工。你看這個經營者，我們通常指的是高層管理者，是吧？管理者（普通管理者）和基礎員工。你看這是他們按照層級的高低來分的，我們叫程度順序。或者我們把企業分為大型企業、中型企業、小型企業；或者我們把我們的員工的表現，分為優秀、良好、一般。你看這個都是按照程度不同，只不過，他的選擇的程度的角度不一樣，所以我們把程度順序，有時候也叫重要性順序。一般的話，是越重要的越放在前面，在我們的職場當中，就是一般的，就重要的放前，不重要的放后。當然你說，說任老師，我如果把最不重要的放前，然后最重要的放后，這個是不是也叫程度順序？這個也叫程度順序，但是在我們職場，特別是匯報當中，因為我們時間有限，所以我們把最重要的放在前面，這是最常見的一種，這個程度順序的一個表述方法。
時間順序指的是什么？就是我們按照時間的先后，誰先來和后到把它分開。比如過去、現在和未來，過去、現在、未來，你看按照時間順序；或者說我的第一步、第二步、第三步，我說第一階段、第二階段、第三階段等等，這是都是按照時間的流程不同，然后我們把它這個叫時間順序。
第四個，叫做空間順序。空間順序，這個是比較復雜。比如說我們按照空間的分布，打個比方，像我們剛才說的，說南京、成都、杭州、北京，你看這是四個不同的區域，在不同的空間，我們把這叫空間的不同；或者叫，這個東部、北部、南部；或者叫海淀區、朝陽區等等，這個都是具體的地理位置。那么還有一種空間順序，就是我們是看不見摸不著的，它是存在于什么，存在于我們的大腦當中的，就是我一說你都理解，但是你是摸不著的。比如說，五行我們中國人經常講五行，五行代表什么？金、木、水、火、土，對不對？大家都是這么想的。那你說一星期是有幾天？說周一、周二、周三、周四、周五、周六、周日，是吧？一共七天，你是看不見摸不著的，但是大家都是這么想的，已經形成我們一個在我們的大腦當中，思維當中形成一個固有的認知了，這個也叫空間順序。這空間順序的第二種。第三種是什么？空間順序就是說是整體和局部的關系，這個也叫空間順序。打個比方，比如說，我們一家公司，我們某一家公司，我們公司有很多部門，有人力資源部、行政部、銷售部、技術部、維修部等等等等，有很多部門。好，那這不同的部門，都是屬于這一個公司的整體的，就類似于，一棵樹有樹枝、樹干、樹葉是一樣的，就整體和局部，這個也叫空間順序。
好，各位，那也就意味著什么？各位你看看，我們來看的這一組，比如說 A、B、C，這是一組，我們要給它進行分析，我們叫對他進行分類，完之后，還要排列順序，那排列順序，一定是遵循我們說的，不管是下面 A、B、C，這是一組，我們就要排序啦。那同理，像下面 A1、A2、A3，這是一組啦，B1、B2、B3 這也是一組的，那每一組，我們都要看看，這一組內容是演繹順序，還是程度順序，還是時間順序，還是空間順序，我們要對它進行分類，你不能夠亂說，不能夠打破它的這個，這個順序。
給大家舉個例子吧，各位伙伴，我們可能有很多伙伴，是做這咱們金融的，是不是？我們，比如說，我如果向客戶推薦我們的一個產品，一個理財產品的話，打個比方，我說我們的理財產品有，債券、有股票，有期貨、有基金，我打個比方，我說這四種，你說我這么說對嗎？好，那如果說，我們舉個例子，如果說我的產品正好是四種的話，我說有債券，有股票、有基金，有債券，有期貨，對吧？好，那我這四種的話是沒有錯的，但如果我要做匯報的時候，我如果是這么說出來的話，是不是顯得比較混亂，我有債券，我有期貨，有股票、有基金，那你覺得怎么說才好？我可以說，我有債券，我有基金，我有股票，我有期貨，那我可以，我這個是按照什么來分的？按照風險的大小來分的，或者說我有期貨，有股票、有基金，有債券，我也是按照什么，風險大小來分的，如果我是亂著分的話，那別人就聽的有時候不大明白，是不是？那也就是說，我在說這四種，如果是只有四種，這四種產品的時候，我一定是按照某種規則，或者某種邏輯在分，我不能隨口想到什么說什么，這樣并不是說，因為我們對自己說，我那么苛刻，你非要怎么著怎么著的，這個是方便別人理解，就我說出來之后，然后我再去解釋，方便別人理解，同時方便別人能夠留下，留下印象，能夠記住我們所說的話，對別人，能夠起到一個什么，方便別人記憶的作用。
因為我們講這個順序，各位，我們今天講理論的部分就講完了。我們講這個所有的，剛才講了我們的思考邏輯（演繹順序、歸納，不管是用演繹的方法做思考，還是用歸納的方法做思考，這兩種大的思考方法），還是說我們的整體架構有總分總，一個主題、三點關系、三個層面，或者說這個架構里面包含論證、類比四個核心要素，那么在 “比” 的部分，我們有四種邏輯順序，這個就是我們的結構化，就是我們把整個的我們的匯報內容，從整個的思維邏輯上，從整個的架構上，整體的架構上，以及細節的雕琢上，我們通通的什么，做到結構清晰，邏輯明確，這樣我們就等于說把什么，把整個的思維理順了。
好，當我們把思維理順了以后，我們才能夠真正的實施報告、實時匯報。那也就是說，我們現在是什么，把房子蓋好了，知道房子怎么蓋的了，窗戶、門在哪個地方，先弄清了，然后再著手蓋房子。