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客戶異議處理的溝通心理學

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關鍵詞
  • 正向溝通
  • 向前反饋
  • 向正向反饋
  • 溝通心理學
  • 銀行
  • 溝通技巧
  • 防大于輸
  • 免責聲明
  • 標簽效應
  • 共情視角
  • 轉移注意力
  • 服務態度
  • 共情
  • 視角
  • 利他措辭
  • 溝通
  • 需求
  • 痛點
  • 設問句
  • 錯過
全文摘要
課程解析了客戶異議處理和溝通心理學,強調正向溝通的重要性,包括向前反饋和正向反饋,避免負面評論,以解決問題為導向。通過案例分析,展示了如何在客戶投訴中運用感激、感謝等正向語言,以及公示、免責聲明、標簽效應和共情視角等策略來安撫情緒,解決沖突。溝通中應避免批評與指責,轉而提出建議、分享案例和直接表達需求。服務態度轉變,采用利他型措辭,強調對方的錯過而非過錯,是有效溝通的關鍵。最后,通過VIP窗口插隊案例,介紹了主動劃線、A/B菜單法等技巧,將客戶引導至問題解決,實現有效溝通目標。
章節速覽
  • 00:18
    正向溝通技巧在客戶異議處理中的應用
    介紹了正向溝通的概念及其在客戶異議處理中的應用。強調正向溝通主要包含向前反饋和向正向反饋兩項技巧,旨在解決問題為導向,避免事后評論性的語言,從而有效處理客戶投訴和異議。學過心理學的人會更傾向于使用這些技巧,以正向引導的方式進行溝通,提高溝通效果。
  • 01:32
    銀行客戶服務中的有效溝通策略
    在銀行客戶服務中,面對客戶抱怨等待時間長和窗口數量少的問題,工作人員應避免直接道歉,因為這可能被視為負向反饋,且可能不恰當地攬責。正確的做法是使用感激、感恩和感謝等正向語言,如“感謝您的耐心等待”,以平等和正面的方式溝通。此外,工作人員應提前公示高峰期和窗口開放時間,以幫助客戶合理安排時間,減少現場投訴。通過這種方式,可以將有效投訴轉化為無效投訴,有效疏導客戶情緒。
  • 05:50
    銀行服務:投訴處理的 “防、轉、共” 技巧
    這段文字主要介紹銀行處理客戶投訴的方法和技巧:一是防大于疏,提前公示免責聲明,如忙閑時、柜臺開放時間等信息,以疏導客戶情緒,將有效投訴轉為無效投訴;二是面對客戶投訴時平行嫁接主語,避免甲乙對立,不攬責;三是采用共情視角,先贊同客戶,轉移其注意力,根據客戶性別選擇不同話術,男性注重思維贊同,女性注重情感共鳴,比拼軟著陸的技巧。
  • 10:13
    應對客戶情緒的溝通技巧
    介紹銀行服務中應對客戶非利益訴求類情緒問題的三種溝通技巧。一是將批評變為建議,給客戶提供樣板并提示;二是把指責變成分享案例,以他人錯誤提醒客戶;三是把抱怨轉化為直接提需求,按邏輯順序清晰告知客戶辦理流程等。強調不要與自身情緒對話,應采用高情商、具建設性的溝通方式 。
  • 15:46
    服務態度的重要性及有效溝通策略
    第二章討論了服務態度在溝通中的重要性,強調了在面對情緒激動的甲方時,應避免直接對抗或辯解,這可能導致對方將不滿情緒轉嫁給服務人員。有效的溝通策略包括從對方的視角出發,使用“您”作為主語,關注對方的需求和痛點,使用設問句型,并盡量避免提出不利于自己的開放性問題。此外,共情在溝通中非常重要,通過充當鏡子角色,從對方角度分析情況,有助于緩解對方的攻擊性,并促進理解和解決問題。因此,采用共情視角和利他措辭是與情緒化客戶有效溝通的關鍵。
  • 19:53
    溝通中的利他措辭與語境同理心
    在溝通中,強調對方的錯過而非過錯能更有效地傳達好意,避免被誤解為事后諸葛亮。正確的做法是關注對方的需要和情境,使用利他型措辭,避免評論性和敏感詞匯,展現語境同理心,以促進理解和減少沖突。例如,對顧客和員工應提出建設性建議而非指責,確保溝通中體現對對方利益的關注。
  • 23:59
    銀行VIP窗口服務沖突處理策略
    詳細闡述了在銀行服務場景下,如何有效處理VIP窗口服務引起的顧客不滿和沖突。首先,強調要以共情和理解的態度面對顧客的抱怨,避免直接反駁或解釋,而是先接吻(即接納)顧客的情緒。隨后,通過將VIP窗口的功能比喻為機場頭等艙,說明其專設性質,同時解釋在非繁忙時段,VIP窗口也會輔助普通窗口,以幫助疏解顧客流。在處理此類沖突時,應避免直接的挑釁或拒絕,而要采用主動劃線的溝通策略,即在對話中設定對自己有利的溝通范圍,通過AB菜單法(提供兩個對處理問題有利的選擇)來轉移顧客的注意力,從情緒發泄轉向問題解決。此外,還強調了在處理投訴時,要主動關懷顧客,以對方利益為導向進行溝通,以實現更有效的沖突化解。
思維導圖
原文
大家好,我是講師蘭潔。今天由我為金庫網的觀眾們,奉上一堂課程,叫《客戶的異議處理和溝通心理學》。這堂課一共分為以下六個篇章:第一個篇章,所謂的正向溝通到底是什么?正向溝通的技巧一般包含兩項,同事們如果有紙筆的話,歡迎大家也可以記一下。第一項,我們是向前反饋;第二項,我們是向正向反饋。
沒有學過心理學的人,很多時候在面對投訴時,很容易發出評論性的語言,可能會向后反饋,比如:“為什么你不帶身份證就來銀行辦業務?為什么你臨近下班才來我們這兒辦業務?” 你看,脫口而出的,都是一些事后諸葛亮,不利于處理事件的一些溝通方法。
學過心理學的人,有一個清晰的認知,只是向前和向正向反饋,就有一個什么樣的技巧點,就是以解決問題為溝通導向。他的任何處理事件,都是以解決問題為溝通導向,去跟對方溝通,所以具有正向引導、正向溝通的這么一個技巧點。同事們可以看到什么是向正反饋,什么是向前反饋的技巧點,我們給大家舉一個案例。
生活當中,你長期會遇到多個窗口,只開了一兩個,那么客戶久等,且等候區同事們一定要注意態度。為什么?等候區是一人有情緒,多人這個都傳染,這是一個高傳導的區域。所以等候區的工作人員,一定要多注意,在 20 分鐘以內就要去二次分流,要主動上前去跟對方溝通。如果客戶在柜臺前向你抱怨:“第一,你讓我等很久,為什么三個窗口只開一個?第二,窗口太少了。” 那么這時候要注意,我們的處理方向,一定是向前反饋和向正向反饋。同事們記住了,那么第一點要點,絕對不能向負反饋、向后反饋。所以第一個要點建議各位,不要對前來抱怨說 “讓我等那么久” 的客戶,脫口而出 “對不起”,這樣的詞語盡量不出現。為什么不能說 “對不起”?同事們要切記,“對不起” 首先是一個負向的反饋,當你未經第三方公開公正地評審,不要代替自己的銀行脫口而出,因為有時候你會既貶低自我,也沒有抬高對方感受。客戶要知道的,客戶想要了解到的,并不是道歉,客戶可能更多的是希望,怎么解決我的問題。當然了,有時候部分講道理的顧客,接受到你的道歉,就點到為止,但是你不能 100% 保證,所有的顧客都是講道理的,所以切勿替自己的銀行攬責。
同事們,未經第三方公開公正地評審,對于柜員對于大堂來說,如果柜臺排班,你并不能馬上承諾要去改,要去打開新窗口的話,那么沒必要張口就是攬責。我們再說一遍,攬責會:第一,讓你的錯過成為既定事實;第二,貶低自我,也沒有抬高對方感受;第三,遇到部分不講道理、不會剎車,情緒發泄出來以后不會剎車的顧客,那么這是一個負向的引導。所以我們正確的做法是什么?首先除了不能張口就是 “對不起”“讓你久等了”,我們可以用感恩、感激和感謝,來替代攬責。比如說,“感謝您的耐心等待”,“感謝您的耐心等待”,這句話是一個正向的引導,它有一個特色,它夸獎了對方,意思是 “您的耐心我收到了”,它是將雙方都放在同一平面線,比較正向、比較平等的方式上去溝通。那么接下來你在處理問題時,你才好切入我們的技巧點,首先要讓對方感覺良好。所以同志們記住,我們用感激、感恩和感謝,來替代攬責,這是第一步。
光是我們替代攬責還不行,同事們,那關鍵性的還要有第二步、第三步。比如說,除了 “感謝您的耐心等待” 以外,首先我們要學會,在防大于疏、免責聲明的重要性。在日常工作當中,要充斥著大量被采集到的證據,文字也行,形成圖片也行,還是口頭提醒也行,一定要給對方以公示。比如幾月幾號是忙時,幾月幾號是閑時,建議各位客戶,根據自己的時間,錯開高峰期,這是第一點;第二點,該網點因某某原因,所以我們的柜臺開放時間,什么時候多一點,什么時候低一點。切記不要說 “因為某某原因,我們三個只開一個”,不能這樣說。我們的公開公示一定是:“因為某某原因,我們在某個時間段,是窗口多開;某個時間段是窗口僅限一個,請各自安排好時間,前來銀行辦理,謝謝您的配合。” 所以公示比現場防堵更重要,防大于疏,所以提前公示免責聲明,這也是很好的疏導對方情緒,讓對方的有效投訴,進行成無效投訴的這么一個防備方法。所以看你現場如果有免責聲明,你現場如果有公示,那么很有可能,會從有效投訴變成無效投訴。
接下來第二步,光有免責聲明還不行,因為防大于疏的時候,是有些人在現場,第三方公開場合,沒有管理好自己時間,不看任何公示,就來到現場了,也有顧客自己的一部分原因。所以類似于這部分原因,顧客是不會責怪自己沒看公示的,已經發生了。當對方投訴你,生氣,說 “三個窗口為什么開一個”,這已經成為既定事實時,我們應該怎么辦?同事們請看,第二項,我們應該要先平行嫁接。比如說有些想要插隊,已經過號了,希望插隊,“小伙子,你能不能跟 A36 說,我是 A35,我剛才出去了 5 分鐘,能不能讓我先辦?” 如果出現這種插隊的情況,我們就一定要注意嫁接主語。比如說,“大爺,您的 A35 已經提示了三遍,三遍未到現場我們就過號了,但是您這個情況,我可以幫您跟 A36 去商議,至于別人同不同意,那么要看 A36 的情況。” 所以你切記不要攬到自己身上來說,“我們銀行網點,過號插隊的話是不行的,你得重新排。” 不要切到你和客戶之間的甲乙對立,因為你在乙方非常的不利,特別是這種時間管理不好的人。所以你的主語應該是什么?你的主語應該是 A36 顧客。為什么?這位大爺,A35 顧客的大爺,跟你之間是甲乙關系,他有渠道也有能力可以投訴你,但是 A36 顧客,A35 顧客的大爺,跟 A36 顧客的客戶,他們之間是平等的關系,都是顧客。所以你將主語放為下一個顧客,而不是 “我行”,那么這樣的時候,顧客是沒有投訴渠道的,顧客跟 A36 顧客是平等的,所以主語上面切記不要攬責,這是第二個不要攬責,主語無混亂,主語不能是 “我們行的規則”“這是我行的規則”“我行的規定”“我們的公示牌上就這么寫著了,如果您過號那就不能插隊”。
那么其次還要注意什么?比如說顧客說 “三個窗口開一個”,除了嫁接好主語以外,我們還要做免責聲明。做完免責聲明之后的,第三步要做什么?一定要注意,先要以標簽效應來讓對方安撫下來。比如說,“我特別理解您的感受,我明白您的意思”,先要贊同對方,順從地接過對方的燙手山芋。緊接下來我們可以用什么,用類似于共情視角的問法,去對對方展開服務。比如說 “您是辦理什么業務?” 這種方法有點轉移注意力。記住,第一步你處理的絕對不是事件,你處理的是人心,是對方滿腔的怒火。你除了做好防大于疏、免責聲明、嫁接主語,你還需要轉移對方的注意力,所以共情的視角,共情的視角,是要先從對方的處理情緒開始的,你不是在處理事件,我再說一遍,這世間但凡跟人打交道,都是在處理人心。所以你的第一句話應該是,“我特別能理解您的意思”“我特別能理解您的感受”。
那么哪一種說 “理解您的意思”,哪一種說 “理解您的感受”?如果你的顧客是男性,那么你就要整理對方的思維,隱隱對他剛才所說的抱怨,有贊同之感,那么這個時候你就要說,“我特別能理解您的意思”;如果你的顧客是女性,你就要注意感同身受,所以你就要說 “我特別能理解您的感受”。女性更在乎的是情感公正,她不在乎錯和對,她在乎的是,你是不是站在她這邊的。所以這是日常生活當中,如果您跟妻子吵架了,你給她分析對錯,她會說 “對錯重要嗎,你是哪一邊的,態度最重要”,是不是?所以女性更在乎感受,所以你要跟她共振的是感受,共振過后,用轉移注意力的方式問,“您是辦理什么業務?我了解您的感受,等很久很辛苦的,您是辦理什么業務?您的身份證帶了嗎?您的銀行卡帶了嗎?您填好單了嗎?” 然后通過觀察單的方式,去展開轉移注意力,“您的業務大概需要辦理多少多少分鐘,您跟我過來”,然后你帶他到別的窗口。注意這個軟著陸,這個燙手的山芋到你手里,你接得有多穩,才證明了你的技巧性,不是比拼快狠準,是比拼軟著陸的軟實力,是比拼整個軟著陸的技巧和方法。
我們最后再強調一遍這三個技巧:第一,我們防大于疏;第二,免責聲明;第三,注意共情視角,然后轉移注意力,記住主語不要錯。
接下來,我們來看到溝通技巧當中,你經常會使用到的三項。同事們學會這三項,你能解決大部分情緒問題,只要對方不是為了求利益,求虧本之后,怎么跟銀行把利益要回來,只要他不是求利益,如果是求發泄,或者突然一下沖動了,要投訴,有脾氣了,那么這幾種溝通方法,都是非常有效的。同事們回去以后一定要著重練。
第一項,我們容易犯錯的叫動輒就批評。比如說 “您在這個框里填寫,這個數字不對是取不出來的,應該在另外一個框里填寫”,包括指責,“您怎么現在才來,臨近下班才來,您要要求我們快速給您辦理,肯定做不到”。你看,先來指責,還有一種人是抱怨,比如說抱怨對方,“哎,大爺,跟您說三遍了,這個合約不是這么簽的”。你看,脫口而出的這三種方法,我們有沒有什么減少摩擦的方式?首先注意,向前反饋和向正反饋。第一項批評,我們將批評改變成為建議,同志們記住,批評改變成為建議,切記不要張口說,“您不應該填在這里,您應該填在另外一個框里,您填成這樣我沒辦法幫您辦”,我們一定不要去講批評評論型的語言,特別是當對方是甲方,你是乙方時,脫口而出的就是建議。比如說,“為了您的業務順利進行,建議您填在相應的框內,這個是我給您拿過來的一個范本,您按照范本填就可以了”,直接給樣板,直接給建議,直接動筆動手提示他寫,用鉛筆虛虛地畫一下也可以,“填在這里”。
那么第二步,指責,“您怎么現在才來,你看我們馬上臨近下班,您現在才過來辦理業務,又需要我快,我怎么給您辦到?” 所以這種指責,我們可以直接變成什么?可以變成分享,分享一個案例。比如說 “大爺,如果為了您快速辦理,又要您下次過來不等,建議您提前半小時到現場。你看我們上次有個顧客,就是因為臨近下班才來,前面又排了好幾號人,所以他沒有辦上業務,他還白等了 30 分鐘。所以建議您,您可以明天再提前半小時,或者是線上辦理,或者我先給您預約一個綠色通道”。同事們,這段對話里也是充斥著什么,當不好的點發生時,當顧客發生錯誤時,你就以別人的錯誤作為分享,舉例。你到一個朋友家,我們去做客,你做客的時候,第一時間你就對對方說了,“你們家小狗怎么亂尿”,張口就批評主人家小狗,也不好。所以你先分享案例,“哎,我家養的小狗它是亂尿,我不知道怎么辦”,這時候主人家才會給你展開話題,“對對,我家也一樣”。所以當你遇到不好的案例,需要評論批評時,你可以舉一個類似的負面案例,別的顧客,然后向他說明。
最后,抱怨,很多同事都發現了,比如當人情緒來的時候,會跟自己的情緒對話,而不是跟溝通對象對話。比如說回到家里陰陽怪氣的,妻子疲累了,本來想獲得一點什么,丈夫的關心,結果脫口而出了,“哎,家里亂糟糟的,也沒人幫我洗個碗,沒人幫我收拾一下房間,明天我還要上班”。她本來想獲得的是什么,家人哄一哄,或者是感謝一下她,她疲勞勞累了,她特別想需要家人的肯定承認,或者是哄一哄,可是她跟自我情緒對話。女性因為情感較為豐富,所以很多時候我們都用暗示,用情緒對話的形式,而不是直接告訴對方 “我需要什么”,她不會告訴對方,“老公,我現在心情很不好,或者感覺很脆弱,你能不能幫幫我,你能不能安慰一下我,你能不能陪我說說話”,她不會,她會脫口而出就是抱怨。所以很多人沒有理解,我們要將抱怨變成一個需求,直接講需求。比如說在工作當中,有一些同事張口就抱怨,“您看您辦理這個業務,大爺,您現在這樣去辦理,肯定是來不及的,或者是您填單填錯了,一定要填成相應的框架內”。那么所以這時候,我們直接就提需求,比如說直接拿出一個范本,直接告訴他業務辦理的流程,“大爺,您第一步需要帶齊身份證,第二步到第三號窗口排隊,第三步按照流程填好相應的單,遞交給工作人員”,直接講第一、第二、第三,首先、其次、再者,注意邏輯性的前綴詞,直接講需求。包括我們日常生活當中,跟自己的丈夫,跟自己的小孩說話,也不要張口就是抱怨,“你怎么考成這樣,家里怎么亂糟糟的”,直接就脫口而出。比如說講需求,“我希望你再審核一下你的卷子,你分析一下,這一次為什么這道題錯,為什么那道題回答對了,你能不能告訴我你的想法”。那么跟家人也是,不要直接說,“哎,家里亂糟糟的”,直接提需求,比如說 “老公我在洗碗,你能不能順便幫我把垃圾扔一下”。所以直接講,有事說事,不要去只講情緒方面的話,跟自己的情緒對話,這是一種低情商的表現,這不利于處理問題,因為它不具有建設性。
同事們,我們的第二章,講到的是服務態度的重要性。那么講到服務態度,所以你會覺得,老師你第一節課講到的,正向反饋、向前反饋,第二節課講到的服務態度,是不是都是跟我們對話態度有關?不止,表情動作都要在里頭。首先你自己的觀點得轉換,同事們要知道,當我們在跟一個有情緒的人溝通時,對方又是甲方,他就像一個拿著獵槍,非常不理智的獵人,他見誰滅誰,他是無條件攻擊。所以這時候如果你去堵槍口,你去說 “這個不是我們的問題,這個不關我的事,這個我也沒辦法,這個是您填錯了單,這個是您來晚了”,如果是類似的技巧點,那么很容易就撞槍口上,剛好你就堵他,任何的推脫,任何的解釋,任何的責怪對方,那么都會讓對方將所有的不滿情緒,本來可能是他跟券商的問題,可能是疫情方面市場降低的問題,他的收益沒有達到,但是他會將第三方的問題,全部轉嫁到你身上。為什么?因為你現在在堵他,同志們明白了吧,不要堵槍口。
因為當一個有情緒的甲方正在跟你溝通時,他會覺得全世界誰都不對,他只相信一個人。誰?你猜得很對,他自己。所以同志們,在這道題里只有一個方向能保證您不被對方攻擊。一個拿著獵槍不理智的獵人,他見誰滅誰,無條件攻擊。哪個方向不被他的槍打到?同志們,哪一個方向?槍后面和獵人同一視角。所以同志們,當每次你遇到有人攻擊你時,第一時間學會,我們要站到對方的視角去處理問題。首先把對方作為主語 “您”,“您” 作為主語;第二,把對方的需求和痛點放中間。比如說 “您的意思是說,想要快速辦理是吧?您的需求是說想要把賬戶在今天下午辦理好是吧?” 把他的痛點和需求放中間。那么什么時候給痛點,什么時候給需求?同志們記一下,主宰型顧客(就是沒什么耐心,非常強勢的顧客)給需求,我們的順從型顧客,我們就給痛點。記住了,同事們。那么最后以什么結尾?盡量是以問句結尾,“是吧” 這種設問句,而不是 “您是要撤訴嗎?” 為什么不能用開放性的問句 “您是要撤訴嗎?” 因為這句話有 50% 的機會,你會聽到對方說 “好吧,我撤訴”,那另外 50%,是不是就換來不撤訴?所以同志們,除了角度問題以外,你問出來的話,盡量不要用開放性的問題。如果你問 “您要撤訴嗎?” 既然他有 50% 的機會回答 “不撤訴”,你為什么要把魚放跑?我們不要問一個不利于自己的問題。應該這樣子說 “您的意思是說,想要加快辦理的是吧?您是希望,快速地解決您現在的問題的是吧?您也希望自己心情開心快樂地過來銀行辦事,您是希望下次能再快一點,能為您開上綠色通道辦理是吧?” 那么這種設問句型,更有助于講好一個套路、一個答案,讓對方來蓋免責聲明。所以剛才記住了,對方做主語開頭,需求和痛點,二選一放中間,“是吧” 等設問句放結尾。
還有一點,我們為什么一定要從對方的視角,讓他不攻擊你,用這個句型?除了讓他不攻擊你以外,還有就是什么?除了讓他不要將發泄口轉嫁到你身上,另外一點就是共情的重要性。同志們請看,我們剛才講過,任何有情緒的人,再自信的人,再覺得不被別人理解而憤怒的人,他攻擊別人的對象,是因為你不是他,唯一一個他不會攻擊的就是自己。所以你的任務是要當好一個什么?鏡子。從他的角度,分析他的對錯利弊,他更容易思維被收回來。但是一旦你強調了你方利益,他就跟你強調了甲乙對立,而且他是甲你是乙,非常不利。所以這時候,一定要多用利他型的措辭。所以同事們記住,一定切記,我們一定要用共情式的溝通方法,去跟對方共情視角、利他措辭,跟對方溝通。
那么接下來,溝通的目標很容易出錯的核心原因是,大部分人都在強調對方的過錯,而不是強調對方的錯過。比如說日常生活當中,脫口而出的,有一些顧客,比如說 “這個是您之前購買的時候,應該看過合約的,合約本來就有起有伏,您沒有看清楚嗎?” 強調對方的過錯。包括有一些中層管理人員,有下屬的時候也張口就來 “你怎么又遲到了?你這個月遲到三次了。” 你看,強調對方的過錯,很多時候你的好意,并沒有獲得對方的理解,這會變成一個什么?覺得你在事后諸葛亮。那么什么叫強調對方的錯過?對顧客說 “為了讓您清晰明了,未來半年,您的產品的走幅,建議您閱讀一下您的合約,您可以看到,在漲幅內它是合理的。” 這個是錯過。包括比如說,我們遲到的員工,你可以跟他講 “為了讓你下次不遲到,有什么我能幫到你的,你盡管提,我在這里。” 所以同事們,怎么才能讓對方理解到你的好意,你和世界之間需要翻譯的語言,那就一定要注意,你在服務態度上面,是在強調對方的錯過,還是在強調對方的過錯。比如說 “你怎么不帶身份證,你這個不是有效證件”,脫口而出就有評論性語言。為什么叫評論性?因為你沒有語境同理心。你對一個很瘦的小姑娘說 “你很愛吃肉吧”,她不會誤解你,但是如果你對一個 300 斤的同事說 “你很愛吃肉吧”,別人就會想,你是不是意有所指,因為她倆體重不同,境遇不同,未經他人苦,是不是?所以她們的語境同理心不一樣。你跟一個有情緒的顧客,張口就來 “你沒有帶有效證件”,那么你的意思就是指,他現在帶來的證件是無效的,這是一種講別人的過錯。所以正確的做法是 “為了讓您安全辦理該業務,而不是說任何一個人,都可以替代您,拿個駕照過來,把您的資金拿走,為了您的資金安全,那么建議您用身份證”,不要說 “有效證件”。
像之前我們有個顧客來投訴,他說對方歧視他,他覺得對方歧視他是外地人。他是過來辦工資卡還是什么業務,我們的柜員脫口而出 “你這個是異地戶口,要辦本地工資卡,你需要拿本地的工作證明”,強調了一次異地和兩次本地,那么就有一種距離感。那么建議各位可以怎么說?直接告訴對方 “我們辦理您的業務,需要您出示工作單位所開的卡項”,不要說 “本地”,不要說 “異地”。甚至于有一些投訴是怎么收到的?顧客說 “這是 VIP 窗口,那邊是普通會員窗口,你到普通會員窗口辦理”,強調 VIP,強調普通會員。包括還有一些同事說了 “疫情期間戴好口罩,我們這邊有隔離的,請到旁邊去辦理”,用 “隔離”“疫情期間” 等等詞語來要求,其實是給自己拉仇恨的。你說得很對,你在自己的意識當中,是放大了自我觀念,即我認為對的,別人就認為對,可是這個世界是以溝通組成的,你不了解溝通的語言你就上戰場,你很容易被秒得渣都不剩。用一句話開玩笑的說,那就叫炮灰,吸引攻擊。所以怎么樣的方法不吸引攻擊?了解世界的溝通語言。了解世界的溝通語言,其一,核心的重要點就是,學會在說話時,以利他型的措辭為中心,說對方的錯過,以他的利弊為利弊,展開討論,而不要強調對方的過錯性行為,要忽略它,切記不要說敏感詞匯,切記一定要有語境的同理心。
同事們,我們剛才講了正向引導的一些核心關鍵點,這里給大家分享一個案例。比如說,像剛才講到的 VIP 窗口,有人講 “他為什么插 V?他憑什么插 V?我們普通顧客不是顧客嗎?” 這時候你就切記,首先情緒要好,“這個不關我的事,我也沒辦法,不是我排班”,先不要說這句話。對于他來講,聽到他耳朵里就是倆字:推脫。“你不愿意替我辦,你們銀行就是這樣,你們就是站我的對立面”。所以首先燙手的山芋過來了,你首先要接穩,順從接過。第一部分,還是這樣,共情的視角,然后處理對方情緒,先要講 “我特別能理解您的感受,我理解您的意思,您的意思是說,您覺得等了很久,這個 VIP 插在前面了是吧?” 首先要贊同對方,或者是要安撫對方。其次第二步,才來講,比如說,絕對不要去承認自己的 VIP 窗口,“VIP 窗口” 這三個字,把它跟普通窗口混為一談。首先 VIP 窗口就是 VIP,普通窗口就是普通窗口,它一定要有字體區分。然后當顧客前來抱怨 “憑什么那個 VIP 去插我的隊”,你可以這樣講 “因為這個窗口它本身是 VIP 專設,相當于機場的頭等艙,但是因為普通窗口太擠,所以它為了幫助疏流,日常生活當中如果不擠的時候,它就會去接待普通顧客,并不是 VIP 顧客故意插您的隊,是 VIP 窗口忙時也會替普通顧客服務,所以你就會覺得它比較混亂。您看您是辦理什么業務,我看能不能在器械上,在掌銀上替您辦理”,這個時候再轉移注意力。所以第一項,一定要把 VIP 顧客說成幫助普通窗口疏流。其實在機場很多人都知道,機場排隊,那么我們的頭等艙是頭等艙的排法,先進;普通顧客是普通顧客的排法,后進。那么大家給的金額不一樣,所以并沒有吵架。很多時候你并沒有看到說 “憑什么讓頭等艙先進”,他沒有這種語言,很少有這種投訴,98% 以上沒有這種投訴,因為他們知道,頭等艙價格是不一樣的。那怎么樣讓這兩個隊伍會吵起來?是因為,第一,頭等艙的貴客去插了普通倉位的乘客的隊伍。所以普通顧客,比如說你是軍人,你是老弱病殘,你是帶了小孩的女性,那么在貴客走完之后,你走 VIP 通道,是沒有什么事的,但是不能讓頭等艙來插普通乘客的通道。所以同理,VIP 為 VIP 服務,VIP 人不多的時候,可以幫助疏流普通窗口,所以不能是所有窗口全部都是 VIP 和普通窗口合流,盡量就要分開。同事們,建議大家盡量還是要分開,好不好?這是第一種方法。
那么解釋的時候你就好解釋了,第二個窗口,不能直接張口就拒絕,拒絕即為挑釁。切忌張口就說 “當然要先給 VIP 開,他是我們的貴客,不一樣”,這種類似于挑釁的行為,就不要做了,特別是對一個豁出去的,覺得尊嚴受損的顧客。建議大家用什么樣的方法?首先一定要學會,在任何的對話當中主動劃線,在對自己有利的范圍之內去問話。什么叫被動劃線式的問話,什么叫主動劃線式的問話?我給大家舉個案例,哪怕你出去買個菜,日常生活當中,會主動劃線的和被動劃線的,都是天壤之別的待遇。被動劃線的人怎么說的?張口就來 “老板,便宜點吧”,“哎,便宜不了了,小本生意”,你看,你提了要求還被人拒絕,所以你的溝通有問題,你沒有主動劃線。那么什么叫主動劃線?“老板,買你兩斤的話,有沒有便宜?給我 8 折行不行?搭顆蔥行不行?” 他如果說送不了,打不了折扣,那么你可以說 “如果我買你三斤”。所以同事們,你可能沒有意識到,你說現實生活中,誰去買菜還要討價還價,我們去菜市場不會這樣,這只是提了一個類似的案例,同事們這件事情上不要糾結。那么提了類似案例的意思是告訴你,老板已經從 “送不了” 到 “送多少” 正在跟你溝通。所以作為一個有主動意識的溝通對象,你畫出一個線,你的所有問題所有溝通,都是在這個線內,對你有利的條件之內,去跟對方溝通。所以你設計的問題一定要好,比如說,有人懷疑自己被插 V,那么第一時間,你首先跟他解釋一下,你要告訴他這是 VIP 窗口疏流,幫助了普通顧客,所以他不存在插 V。那么第二步,如果對方說了 “為什么我老被插 V,為什么你窗口不夠多”,“我特別能理解您的意思,您看您現在辦理什么業務,我馬上替您辦理”。那么這個時候,請注意轉移注意力時,要分開布置作業,同事們問的所有的問題,都必須要糾結到什么地方?必須要糾結到正向引導到,讓他從發泄情緒,到處理問題上來。所以我教大家,你們在溝通時,要學會 AB 菜單法。“您看您這個業務,我特別能理解您的意思,您的意思是誤會說,是不是 VIP 頻繁插了您的隊是吧?這是 VIP 窗口,是專為 VIP 服務的,沒有 VIP 時,才會為普通顧客服務。您是辦理什么業務,您看我是幫您在掌銀上辦理,還是帶您去柜臺上辦理?” 用 AB 菜單法,兩個選項都要對你有利。同志們,所以如果你要做營銷,你也是脫口而出 “您是要風險低一點的,還是要利潤高一些的?” 記住用利益性措辭,來替代損失性措辭,你切記不要說反了,張口就來 “您是要風險高一點的,還是利潤低一點的”。所以你不要小瞧,就一個字換了一個位置,卻能換來翻天覆地的結果。同理你處理投訴時,“您看您是要現在辦理,還是我替您去柜臺上辦理,還是我替您去智慧柜員機上辦理?您看您是辦理存款類業務,還是辦理匯款類業務?” 你看兩個答案,都有助于什么?轉移注意力,有利于你從發泄變為處理問題,讓他從發泄一秒鐘變為處理問題。所以同志們,學會主動劃線,AB 菜單。我們再來把這個流程給大家再分析一遍,第一,強調專項專用,VIP 是 VIP,只為疏流幫助普通顧客;第二,先軟處理情緒,先接過來,一定要接穩,一定要把這個燙手的山芋接穩,切記不要去責怪、推卸、解釋。那么一來,先主動關懷,先以對方的利益為導向去溝通;第三,轉移注意力的時候,學會主動發問,你的主動發問可以用 AB 菜單法,兩個答案都有利于自己。

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